- Locatie
Skype
- Voorzitter
- T.B. Juk
- Toelichting
-
Hierbij nodigen wij u uit voor een vergadering van de raadscommissie ARZ op maandagavond 11 mei 2020 om 20.00 uur. De vergadering vindt digitaal plaats via Skype de besluitenlijst is hieronder opgenomen als bijlage.
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
De voorzitter opent de digitale vergadering om 20.03 uur.
-
2
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld en er zijn geen mededelingen gedaan.
-
3
Bijlagen
Besluit
De besluiten- en toezeggingenlijst van de commissies ARZ en SZ d.d. 24 februari 2020 is ongewijzigd vastgesteld.
-
4
Begin februari ontving u het rapport van de verkenners "Samen voor de Kop van de Veluwe -een pleidooi voor actie!". In het totstandkomingsproces van dit rapport is door u als raad,vanuit B&W en ambtelijk input geleverd aan de verkenners. Het rapport en de daarin
opgenomen adviezen passen in de koers zoals u die als raad aan de verkenners heeft geschetst. U heeft aan het college verzocht om een raadsvoorstel te formuleren hoe wij als Hattem verder zouden willen met het rapport. Verder heeft u aangegeven dat, tot er door u
als raad een formeel besluit is genomen over het rapport, het college en de ambtelijke organisatie werken in lijn met de adviezen in het rapport.
De raad wordt verzocht om:
1. Kennis te nemen van het rapport van de verkenners "Samen voor de Kop van de Veluwe - een pleidooi voor actie!" en de daarin opgenomen adviezen te onderschrijven;
2. Het college op te dragen:
I. de adviezen uit het rapport over te nemen en ten aanzien van zowel het advies "Participeer actief in de Regio Zwolle" als het advies "Maak werk van niet-vrijblijvende samenwerking in de bedrijfsvoering" werk te maken om tot een samenwerking van minimaal drie en hopelijk vijf gemeentes te komen;
II. de provincie actief te betrekken bij de te nemen stappen om te komen tot samenwerking op de bedrijfsvoering en de provincie aan te spreken op de faciliterende rol die zij kan vervullen en daarnaast samen met de andere colleges inzichtelijk te maken welke (financiële) belemmeringen de provincie kan wegnemen;
III. bij de uitwerking van de adviezen de betekenisvolle zelfstandigheid van Hattem en de 4 K's en 2 G's als toetsingskader te hanteren en de raad te consulteren bij keuzes waar dit toetsingskader onvoldoende houvast biedt;
IV. eventueel benodigd budget tot een bedrag van maximaal € 25.000 te verantwoorden in de reguliere P&C-cyclus en een begrotingswijziging voor te stellen indien meer budget noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van deze opdracht.Bijlagen
Besluit
Dit raadsvoorstel inzake het rapport van de verkenners "Samen voor de Kop van de Veluwe - een pleidooi voor actie" wordt als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 mei 2020.
Er is brede overeenstemming in de commissie. Wel vraagt de commissie tijdens de raadvergadering aandacht om hen goed op de hoogte te houden. Tevens is dit onderwerp belangrijk voor de Hattemers, daarom wordt het kort in de raadsvergadering behandeld.
De burgemeester is zich ervan bewust dat het college de raad en inwoners wellicht onvoldoende heeft meegenomen, en vindt het een goed idee om in de raadvergadering de voortgang, die er zeker is op dit dossier, nogmaals openbaar te benoemen.
De partijen vinden dat, zeker het benoemen dat Hattem actief participeert in de regio Zwolle, beter en steviger mag worden uitgedragen. -
5
In de aanloop naar het invoeren van de Omgevingswet heeft de projectgroep Omgevingsvergunningen vastgesteld dat op het punt van verbetering van de dienstverlening nu al mogelijkheden zijn. Het is belangrijk om op het moment van het in werking treden van de Omgevingswet goed voorbereid te zijn. Als onderdeel van het project Digitaal Stelsel Omgevingswet H20 is BLITTS, een virtuele plantoetser (inclusief tekenmodule) opgepakt. Burgers kunnen hiermee Online een vergunningencheck doen (en eventueel een verklaring vergunningvrij aanvragen) of een
omgevingsvergunning aanvragen voor kleinere bouwwerken (dakkapel, aanbouw, bijgebouw, erfafscheiding, kozijn of gevelwijziging, dakraam en zonnepaneel). In onderlinge afstemming is besloten om in Hattem, Heerde en Oldebroek een pilot te doen met Blitts voor het eenvoudiger aanvragen van een omgevingsvergunning voor de kleinere bouwactiviteiten. Met de pilot wordt voorzien in verbetering van de dienstverlening. De legesverordening dient voor deze dienst te worden aangepast.
De raad wordt verzocht om:
De verordening 1e wijziging Legesverordening 2020 vast te stellen.Bijlagen
Besluit
Het raadsvoorstel tot het gewijzigd vaststellen van de Legesverordening wordt als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 mei 2020.
Het college wordt verzocht om de communicatie over de gebruiksmogelijkheid van Blitts goed te communiceren.
-
6
De VNOG heeft op 9 april 2020 de financiële documenten verzonden aan de deelnemende gemeenten. Conform de Wet gemeenschappelijke regelingen hebben de deelnemende gemeenten de mogelijkheid binnen acht weken een zienswijze in te dienen op de concept
programmabegroting 2021-2024. De VNOG biedt de gemeente ruimte om een zienswijze in te dienen op de concept begrotingswijziging en de concept programmabegroting voor 4 juni 2020. De jaarstukken 2019 en de kaderbrief 2021-2024 worden ter kennisname aangeboden.
De raad wordt verzocht om:
1. Kennis te nemen van de Jaarstukken 2019 en de kaderbrief 2021-2024
2. Kennis te nemen van de concept programmabegroting 2021-2024 en te besluiten geen zienswijze in te dienenBijlagen
Besluit
Dit raadsvoorstel inzake de begroting 2021, jaarrekening en kadernota VNOG wordt als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 mei 2020. In afwijking van het voorstel is de raad voornemens om wel een zienswijze in te dienen. Het raadsvoorstel wordt om die reden geamendeerd en een zienswijze wordt voorbereid.
-
7
Sinds 1 juli 2013 is de gemeente Hattem toegetreden tot de Omgevingsdienst Noord-Veluwe (ODNV) voor de basis milieutaken, later aangevuld met de melkrundveehouderijen en (asbest)sloopmeldingen.
De ODNV heeft op 30 maart 2020 aan de deelnemers van de ODNV een brief gezonden met daarbij de jaarstukken 2019, de (meerjaren)begroting 2021-2024 en de 2e begrotingswijziging 2020 van de ODNV. De ODNV heeft deze stukken geagendeerd voor de vergadering van het Algemeen bestuur van de ODNV van 18 juni 2020. De ODNV geeft de deelnemers van de gemeenschappelijke regeling ODNV tot 11 juni 2020 de gelegenheid zienswijzen in te dienen.
De raad wordt verzocht om:
1. Kennis te nemen van de Jaarstukken 2019 en de kaderbrief 2021-2024
2. Kennis te nemen van de concept programmabegroting 2021-2024 en te besluiten geen
zienswijze in te dienenBijlagen
Besluit
Dit voorstel inzake de meerjarenbegroting 2021-2024 en de jaarstukken 2019 van de Omgevingsdienst Noord-Veluwe wordt als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 mei 2020.
Vanuit de commissie is er waardering voor de wijze waarop de ODNV de adviezen van de raden op heeft opgepakt. Het verzoek aan de portefeuillehouder is om de complimenten van de raad over te brengen aan de ODNV. Dit zegt wethouder Broekhuizen toe.
Toezeggingen van het college
Titel Complimenten raad overbrengen aan ODNV -
8
Door het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (I-Dienst) zijn, overeenkomstig de artikelen in de Gemeenschappelijke Regeling, de jaarstukken over 2019 aangeboden. Bij de jaarstukken is door de accountant een goedkeurende verklaring afgegeven.
De jaarrekening presenteert een positief resultaat van € 72.527. Voorgesteld is het bedrag toe te voegen aan de reserve van de Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O.
De raad wordt verzocht:
1. Kennis te nemen van de jaarstukken, waarbij kan worden vastgesteld:- dat het bestuur zich correct verantwoord conform de GR;
- de stukken voldoen aan de geldende BBV voorschriften en zijn voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring
- de vorming van de resultaatbestemming past binnen het kader dat in de GR is overeengekomen.
2. Geen zienswijze in te dienen.
Bijlagen
Besluit
Dit raadsvoorstel inzake de jaarstukken van de bedrijfsvoeringsorganisatie wordt als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 mei 2020. In afwijking van het voorstel is de raad voornemens om wel een zienswijze in te dienen. Het raadsvoorstel wordt om die reden geamendeerd en een zienswijze wordt voorbereid.
-
9
Door het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) is een kadernota voor de begroting 2021 en de meerjarenbegroting 2021-2024 aangeboden. Op grond van de Gemeenschappelijk regeling is het mogelijk een zienswijze over de kadernota te geven.
De raad wordt verzocht om:
- kennis te nemen van de kadernota 2021
- geen zienswijze in te dienen
- de kadernota te betrekken bij de verdere begrotingsvoorbereiding
Bijlagen
Besluit
Dit voorstel inzake de Kadernota bedrijfsvoeringsorganisatie H2O wordt op verzoek van D66 als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 mei 2020.
-
10
De aanvrager wil een appartementencomplex realiseren op de hoek van de Nieuweweg en de Allee. Het betreft nieuwbouw op de percelen Nieuweweg 85 (restaurant Beef & More) en Allee 1, 1a en 3.
De aanvrager heeft een verzoek ingediend voor het nemen van een zgn. coördinatiebesluit ex. artikel 3.30 Wet ruimtelijke ordening (Wro). Hierdoor worden de procedures van het nieuwe bestemmingsplan en de omgevingsvergunning gelijktijdig en in één (beroeps)procedure behandeld. Hierdoor wordt de proceduretijd van het project verkort.
De raad wordt verzocht om:
De coördinatieregeling op het project “realisatie appartementencomplex hoek Nieuweweg – Allee te Hattem” van toepassing te verklaren, e.e.a. conform bijgevoegd raadsbesluit.Bijlagen
Besluit
Dit voorstel tot het van toepassing verklaren van de coördinatieregeling op het project 'realisatie appartementencomplex hoek Nieuweweg - Allee te Hattem' wordt als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 mei 2020.
Vraag CDA en VVD om te borgen dat het participatietraject met omwonenden goed wordt opgepakt. De wethouder Schipper geeft aan dat dit wordt meegenomen.
Toezeggingen van het college
Titel Vragen D66 - parkeercapaciteit -
11
In de commissievergadering is er gelegenheid voor een (korte) inhoudelijke bespreking van de stukken op deze lijst. Desgewenst kunnen stukken worden geagendeerd voor de raadsvergadering of voor een volgende commissievergadering. Vervolgens wordt de lijst als hamerstuk geagendeerd voor de eerstvolgende raadsvergadering.
Bijlagen
Besluit
De LIS 03-2020 wordt na aanpassing als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 mei 2020.
Bij ingekomen stuk nummer 1.01 Hilsdijk en 1.04 Koeweg VVD vraagt of ook hier omwonenden zijn meegenomen, dus geparticipeerd. De heer Schipper zegt toe met de raad in een BOT-sessie het punt participatiecode te bespreken.
Ingekomen stuk nummer 1.03 Hattems Loo wordt aangehouden tot na de afspraak met VLMH op 28 mei.
Toezeggingen van het college
Titel Informatiesessie organiseren over toepassing van de participatiecode bij kleinere projecten -
12
In de commissievergadering is er gelegenheid voor een (korte) inhoudelijke bespreking van de stukken op deze lijst. Desgewenst kunnen stukken worden geagendeerd voor de raadsvergadering of voor een volgende commissievergadering. Vervolgens wordt de lijst als hamerstuk geagendeerd voor de eerstvolgende raadsvergadering.
Bijlagen
Besluit
De LIS 04-2020 wordt na aanpassing als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 25 mei 2020.
Ingekomen stuk nummer 1.01, hierbij aansluitend wordt er gemeld dat er veel zwerfvuil ligt aan de IJssel, o.a. t.h.v. het pontje. Er wordt gevraagd of daar een grotere vuilnisbak geplaatst kan worden. De heer Schipper neemt dit mee.
Ingekomen stuk nummer 3.01, Brief vluchtelingenkinderen. Er is nog geen actie genomen vanuit het college. Er wordt een motie ingediend door o.a. CU, wethouder wacht deze af.
Ingekomen stuk nummer 1.05, ophoging inzet BOA, op verzoek van o.a. VVD graag op agenda volgende commissievergadering.
Ingekomen stuk nummer 2.01, brief De Kruusing. De belastingen van alle horeca zijn opgeschort.
Ingekomen stuk 2.03 en 2.04, brieven Boni, AH en HAVO. Het college heeft hier niet op gereageerd, brieven zijn gericht aan de raad. Verzoek aan het college om namens de raad een procedureel antwoord te versturen (via de griffie.)
De griffie past de LIS aan. -
13
Besluit
Er worden geen mededelingen gedaan en vragen gesteld.
-
14
Besluit
De voorzitter sluit de vergadering om 22.14 uur.